プロジェクト管理 | システム管理者の憂鬱

プロジェクト管理ツール、みなさん何を使っていますか？

システム開発だけでなく、新規事業立ち上げプロジェクト、広告・マーケティングプロジェクト、組織変更プロジェクト、オフィス引越しプロジェクトなど、日々の業務でいろんなプロジェクトはあると思いますが、プロジェクト管理者はスケジュール、タスク、課題、リスク、コスト、リソース（人・物）などなど色々な管理項目を組み合わせて考えて計画を立て、成功目指して走り続けます。

小規模な社内プロジェクトなどで管理する項目が少ない場合は、本格的な「管理ツール」を使わなくても、プロジェクトメンバーとのコミュニケーションさえしっかり取っていれば大きな問題が出るケースはあまりないと思います。

ただ、クライアントやビジネスパートナーなどを巻き込んだある程度の規模のプロジェクトになると、プロジェクト管理もちょっと本腰を入れて取り組む必要があります。
こういった本格的なプロジェクトになると、多くの会社ではプロジェクトを進めるための「文書テンプレート」や「プロジェクト管理基本ルール」があって、プロジェクト計画書の作成からはじまり、各フェーズでのチェックレビュー（管理者が泣かされる場。。。）をはさみながら、出荷、終了判定！といった具合に、ある程度形式的な作法で、プロジェクトを遂行するための土台が用意されていると思います。（誰がPMになっても、一定のクオリティでプロジェクトを遂行できるようにするためのしくみですね）

少々脱線してしまいましたが話を本題に戻して。。
プロジェクト管理業務をサポートするためのツールは世の中にたくさんありますが、みなさんはどんなツールを使っていますか。ちなみに、前述のテンプレートなども「ツール」と言えると思います。

うちの会社では、オープンソースの「Redmine」というプロジェクト管理システムを使っています。
Redmineはもともとシステム開発プロジェクト向けに開発された管理システムなので、うちにはとても馴染み易かったのですが、その使いやすさや拡張性の高さから、今ではプロジェクト管理ツールとしての利用にとどまらず、日常の社内業務のタスク管理から社内での新しいビジネスのアイデアのディスカッションの場、そしてナレッジデータベースとしての利用など、社内の様々な情報を一元的に蓄積・管理する場として利用してます。

プロジェクト管理者の仕事のスタイルや好みによってツール選定基準も変わりますが、もし現在新しいツールをお探しであれば、Redmineもぜひお試しください。もし導入や運用に関するヘルプが必要であればお気軽にご相談ください！

参考までにうちのRedmineの画面キャプチャ貼りつけておきます。